ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ 令 Q&A
Q ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱに応募したいんですけど、何か資格がいるのですか？
Q どういうお手伝いをするのですか？
Q どのようなグループ(セクション)があるのですか？
Q ｾｸｼｮﾝのかけもちはできますか？
Q 仕事でﾐｰﾃｨﾝｸﾞに参加できないけど、ボランティアになれますか？
Q ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱはどんな人がいますか？
Q 英語が話せなくても大丈夫ですか？
Q ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱの登録料や入会金などありますか？
Q ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱスタッフのﾊﾟｰﾃｨのチケットの特別割引等ありますか？
Q 預かったチケットが売れないときはどうすればいいのですか？
Q チケットの売上金はどうすればいいの？
Q 知り合いの店からﾊﾟｰﾃｨに食べ物の寄付してもらったんですけど．．．
Q 今までにどんな所に益金を寄付されたのですか？
Q ﾊﾟｰﾃｨには、どのような服装で参加すればいいですか？
Q ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱの打ち上げとかあるんですか？
Q ミーティングや準備の予定を教えて下さい。
Q ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱに応募したいんですけど、何か資格がいるのですか？
A裂お手伝いしていただける方なら、どなたでも参加ＯＫです。資格、制限等一切ありません。学生の方、主婦、仕事をお持ちの方誰でもでも結構です。
Q どういうお手伝いをするのですか？
ﾊﾟｰﾃｨに関するすべての業務のお手伝いです。企画、準備、設営、運営、後片づけ等広範囲にわたります。ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱに登録したらまず、仕事別の担当セクションの中から好きなグループに入ります。そのグループの仕事のお手伝いを主にしていただくようになります。たとえば、エンターテイメントグループであれば、パーティで行うゲームを考えて備品や担当を決めたり、いろんなアマチュアバンドを聴きに行き、パーティによさそうなバンドと出演交渉したり、機材やスケジュールの手配をしてﾊﾟｰﾃｨが円滑に進むようにします。そのすべてをやる必要はないのです。その中の１部で結構です。自分のできる範囲でお手伝いして下さい。詳しくはグループ担当のボード(責任者)に聞いて下さい。
Q どのようなグループ(セクション)があるのですか？
1 パブリック･リレーション(広報&スタッフ)−Public Relations
→チケットの販売促進・広報を担当
2 フード＆ドリンク(飲食)−Food & Drink
→ﾊﾟｰﾃｨ会場での料理や飲み物関係を担当
3 エンターティメント−Entertainment
→ゲーム等のステージ進行やクリスマスキャロルを企画運営する担当
4 デコレーション＆ドネーション(設営&協賛)−Decoration & Donation
→会場の飾り付けや協賛、寄付を担当
5 ジェネラル･オ−ガニゼーション(総務会計)−General Organization
→総務や会計を担
Q ｾｸｼｮﾝのかけもちはできますか？
ステージ関係に興味があるのでＤエンターティメントグループにも入りたいし、料理が好きなので、フード＆ドリンクのグループにも入りたいんですけど。二つのグループに入る事はできますか？
基本的に登録は１つのグループでお願いします。ただし、グループ分けは便宜上行っているだけですので、他のグループとのかけもちお手伝いは大歓迎です。エンターティメントグループに入っていても、フード＆ドリンク担当の調理やクッキーづくりにも参加できます。また、グループ分けはあっても、みんなでやっていく仕事もあります。パーティの宣伝やチケット販売、協賛品集め、出演者募集等は事前にみんなでやっていきます。もちろん無理のないできる範囲で結構です。
Q 仕事でﾐｰﾃｨﾝｸﾞに参加できないけど、ボランティアになれますか？
原則として、ﾊﾟｰﾃｨまでに5回あるのﾐｰﾃｨﾝｸﾞの内、最低でも一回は参加してもらいたいと考えています。それは、当日の運営をスムーズに行うために前もってﾊﾟｰﾃｨの流れだとか、どういうお手伝いがあるのか等を事前に知ってもらうためです。ただ、どうしてもミーティングに参加できなくて、当日お手伝いしたいと
思われる方は、ご連絡下さい。ﾊﾟｰﾃｨまでに資料をお送りします。ﾁｬﾘﾃｨ賂ｸﾘｽﾏｽﾊﾟｰﾃｨのﾎﾞﾗﾝﾃｨｱは、当日だけでも結構ですし、後片づけだけ、もしくは、ﾊﾟｰﾃｨは来れないけど準備だけというのでもOKです。もちろんﾎﾟｽﾀｰを貼るだけ、ﾁｹｯﾄを１枚売るだけでも立派なボランティアです。でも、せっかく勇気をだしてボランティアの申し込みをしたのだから、一回でも多く集まりや作業に参加すればそれだけみんなと親しくなれますよ。最初は面白くなくても何回か続けて来てみて下さい。きっと素敵な出逢いがあります。
Q ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱはどんな人がいますか？
全体で100名以上のﾎﾞﾗﾝﾃｨｱの手でﾊﾟｰﾃｨを創り上げています。ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱのなかには外国人もたくさんいます。英語の先生、技術者、留学生などいろんな方がいます。出身は15カ国以上にものぼります。日本人のボランティアも、学生から様々な仕事を持った人、主婦まで多種多様です。年齢幅も広く、男女別でいえば若干女性が多いくらいでしょうか？
Q 英語が話せなくても大丈夫ですか？
もちろん。外国人の中には日本語ペラペラの人もいるし、英語を母国語としないメキシコ人や中国人もいますから安心して下さい。ミーティングは、主に英語で進行しますが判らなければどんどん質問して下さい。誰かが通訳して説明してくれます。また、はじめはちんぷんかんぷんの英会話も、ミーティングの回数を重ねる内に不思議と何となく判って来るものです。あきらめないでいつも耳をオープンにしておいて下さい。そして勇気をもって話かけてみましょう。国際交流の第１歩です。
Q ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱの登録料や入会金などありますか？
ありません。
ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱですので、原則的に何の費用もいりませんが、ミーティングや作業に参加する交通費や食費等はすべて各自の負担となります。
可能な時間にできる範囲で、自主的に参加して下さい。
Q ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱスタッフのﾊﾟｰﾃｨのチケットの特別割引等ありますか？
残念ながらありません。ごめんなさいっ！(中高校生ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱのみ割引あり）
お手伝いしていただいく上に、一般の方と同じ参加費と云うのは、本当に申し訳ないのですが．．．
このようなシステムを取っているのは理由が２つあります。ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱで創り上げているパーティだということ。当日後片づけを５分間だけ手伝った人もﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ、３ヶ月間みっちりお手伝いした方もみんなﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ。区別や線引きが非常に難しいのです。ややもするとﾊﾟｰﾃｨ参加者の半分以上がﾎﾞﾗﾝﾃｨｱってことにもなりかねませんね。そうなると、パーティを運営する上で、財政や寄付金などもいくつもの問題が出てきます。ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱの自発的なお手伝いがこのﾊﾟｰﾃｨの強みです。心より感謝！
２つ目は「チャリティクリスマスﾊﾟｰﾃｨ」の名称が示す通りこのパーティのもう１つの大きな目的は「チャリティ」益金の寄付です。１円でも多くの寄付金を出す為に皆様にもご協力してもらっています。チケット購入代金の一部が地域の恵まれない人のために役に立っているのです。
このような考えのもと、第１回目より毎年ボードやステージなどの出演者、ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱスタッフを含め、全員チケットを購入してもらっています。また、チケットを購入してもらうことによってﾎﾞﾗﾝﾃｨｱのみんなにもﾊﾟｰﾃｨを楽しんでもらおうという願いもあります。ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱとしての仕事の見返りは、新しく出逢った友人と共有できる達成感、国際交流の得難い経験、そして自分自身の中に芽生えたチャリティの心がこのﾎﾞﾗﾝﾃｨｱの見返りと考えてもらえれば幸いです！きっとみなさんの役に立つはずです。
Q 預かったチケットが売れないときはどうすればいいのですか？
お友達等に参加を呼びかけて販売してもらうようにお渡ししているチケットは、売れなければ全部返して頂いて何ら問題ありませんよ。v(^o^)
ただ、周りの人でﾊﾟｰﾃｨの噂しているのを小耳にはさんだら「私がチケットもってるよ！」と一声掛けて下さい。１〜２枚は売れるかもしれません。
このﾊﾟｰﾃｨは、大きなスポンサーや公的補助が全くない、私たちボランティアスタッフがイチからすべてを創りあげていく手作りのイベントです。収入のほとんどは皆様が売って下さるチケットです。その中からポスターの印刷代やﾊﾟｰﾃｨの費用、そして寄付金までをまかなっています。是非ともご協力お願いします。
Q チケットの売上金はどうすればいいの？
ﾊﾟｰﾃｨ当日までにチケットを預かったボード担当者かPR担当にお渡し下さい。預かったときの封筒にチケットの売上金と残券（売れなかったチケット)を一緒に入れて返却してください。封筒には金額、残券数、名前、連絡先を記入して、合計10枚分の残券か現金が入っていることを事前に確認して下さい。わからないことも、PR担当に聞いて下さい！。
Q 知り合いの店からﾊﾟｰﾃｨに食べ物の寄付してもらったんですけど．．．
手作りの低予算のﾊﾟｰﾃｨですから、食事や飲み物、ゲームの賞品等の寄付協賛を幅広く募集しています。もし、周りにそのような方や企業があれば品目、個数、受渡日時･方法、担当者連絡先等を所定用紙に記入してDonation協賛担当まで連絡して下さい。お礼状は後日ﾊﾟｰﾃｨプロジェクトより出します。協賛を依頼する時の趣意書等はミーティングで配布しています。
Q 今までにどんな所に益金を寄付されたのですか？
あさひ荘･いとし子の家･いぶき村･かささぎの里･佐賀いのちの電話･(財)佐賀県国際交流協会･佐賀県精神障害者家族連合会･佐賀県立盲学校･佐賀清光園･佐賀整枝学園･慈光園･スペシャルオリンピック日本・佐賀･聖華園･洗心寮･ダマヤン会･たんぽぽの家･チャレンジステージ･工房「陶友」･宅老所ながせ･ビッグフット･響･ひまわり会･めぐみ園･ユニセフ･レインボーハウス･蓮の実会等に合計13,599,847円寄付しています。
Q ﾊﾟｰﾃｨには、どのような服装で参加すればいいですか？
原則的に自由です。ドレスでもカジュアルでも、仕事帰りのスーツでも何でもOK。ただ、クリスマスの雰囲気を盛り上げる為にも、スタッフはおしゃれしてきてもらいたいですね。
Q ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱの打ち上げとかあるんですか？
来年の１月中旬にお疲れ様会（Thanks Party）を企画しています。詳細は決まり次第ご連絡しますので是非参加下さい。一緒に作り上げたﾊﾟｰﾃｨの話でお友達の輪も広がります。また、今月下旬には、ボランティア交流会も企画しています。詳細は、Volunteer
Relations担当まで。
Q ミーティングや準備の予定を教えて下さい。
今年は、ミーティングと準備が、以下のようなスケジュールで行われます。積極的に参加して友達の輪を拡げて下さい。これ以外にも他の準備が追加されることもありますので、ミーティングでお聞き下さい。配布資料にも詳しい日程が載ります。
■ミーティングスケジュール
11/14(金)・11/18(火) ・11/26(水) ・12/ 5(金) 19時 高木瀬公民館
■クリスマスキャロルとストリートプロモーション
12/6(土) 他企画中
■調理及び会場飾り付け日程
12/12(金) 18時-22時 12/13(土) 9時〜 高木瀬公民館及び若楠公民館
■ポスター貼りやPR活動
11/16(日)・11/24（祝）
■ボランティア交流会は11/30(日)11am 吉野ヶ里公園
■ お疲れ様会（Thanks Party）来年1/17(土)夜予定
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ボランティアみんなで創り上げるパーティです！
楽しみながら協力して頑張りましょう！
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